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济南市进行“海绵城市”档案管理巡查

更新时间：2016-04-23

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2016年3月2日，济南市海绵城市建设工作领导小组办公室对西圩子壕河系生态综合治理二期工程资料整理进行检查。为加强海绵城市建设档案管理工作，切实做好海绵城市档案的收集、整理和归档工作，实现档案工作规范化管理，根据《中华人民共和国档案法》、《济南市城市建设档案管理规定》和《济南市关于加强全市重点工作档案管理的意见》等法规文件，由济南海绵城市建设工作领导小组制定《济南市海绵城市建设档案管理办法》。
上午10点30分左右海绵城市建设项目档案管理工作组成员到达八里洼景观节点，查看西圩子壕河系生态综合治理二期工程施工现场，11点到达历阳湖工地，并对西圩子壕河系生态综合治理二期工程档案资料进行检查。在检查过程中，工作组成员听取了我项目部档案管理人员的工作汇报，西圩子壕二期工程资料整理工作受到工作组成员的高度评价。
西圩子壕二期工程项目部严格按照《济南市海绵城市建设档案管理办法》进行档案管理，做好了工序材料的收集、整理和归档工作。西圩子壕二期工程档案管理工作配备足够的专用档案柜，档案管理人员采取积极有效措施，保护档案的安全、完整。在工程施工过程中西圩子壕二期工程档案管理人员主动做好文件材料的收集、整理和归档工作；对工程施工过程中的各个请示及批复、报告、调研报告，简报，重大会议发言、交流材料，会议通知，领导调研，督办督察，监督考核以及各职能组形成的土地拆迁、资金申请、审计招标，规划设计等工作中形成的具体材料及相应的电子文件进行收集归档；对项目工程施工过程中的工序资料做好收集、整理工作。
档案管理工作组田处长对西圩子壕二期工程的资料整理工作做出了充分肯定，同时也对施工过程中的档案管理工作提出指导意见：资料要与现场施工相对应，积极做好电子档案的收集与管理，并要求电子档案做到精细化、规范化、标准化。

通过本次检查，项目部成员表示会在以后的档案管理工作中更加严格要求，使得档案管理工作真正能够为工程服务，提高项目工程的价值，为济南市海绵城市的建设贡献力量。

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